1. Responsable del tratamiento
- CIF: G82638800
- Domicilio: AVDA. CANILLEJAS A VICALVARO, 131, LOCAL 6, 28022 MADRID
- Teléfono: 686 64 55 99
- Correo electrónico: info@distritolimpico.com
- Página web: www.distritolimpico.com
2. Normativa aplicable
Los tratamientos de datos personales realizados por C.D. Distrito Olímpico se regirán por la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluyendo principalmente:
- Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
- Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), cuando resulte aplicable.
- Demás normativa específica aplicable a las actividades desarrolladas por la entidad.
3. Categorías de datos tratados
Dependiendo de la finalidad, C.D. Distrito Olímpico podrá tratar:
Datos identificativos
Nombre, apellidos, documento identificativo, fecha de nacimiento y otros datos identificativos necesarios.
Datos de contacto
Domicilio, teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto.
Datos de representantes y familiares
Datos de padres, madres, tutores, representantes legales o personas autorizadas cuando sean necesarios para la gestión de la actividad.
Datos deportivos
Categoría, equipo, licencia, federación, participación en actividades, convocatorias, entrenamientos, competiciones y otros datos relacionados con la actividad deportiva.
Datos económicos
Información necesaria para cuotas, pagos, domiciliaciones, facturación y obligaciones contables y fiscales.
Datos profesionales o de colaboración
Datos de entrenadores, técnicos, voluntarios y colaboradores cuando sean necesarios para gestionar su relación con el club.
Datos relativos a la salud
Cuando sean necesarios para la seguridad o correcta práctica deportiva, podrán tratarse datos relativos a lesiones, alergias, intolerancias, limitaciones o circunstancias de salud relevantes.Cuando sean necesarios para la seguridad o correcta práctica deportiva, podrán tratarse datos relativos a lesiones, alergias, intolerancias, limitaciones o circunstancias de salud relevantes.
Imágenes y grabaciones
Fotografías y grabaciones audiovisuales realizadas durante actividades deportivas y eventos cuando exista una base jurídica que permita su tratamiento.
4. Finalidades
Los datos personales podrán tratarse para:
- Gestionar consultas y solicitudes.
- Gestionar inscripciones y relaciones deportivas.
- Organizar entrenamientos, equipos y competiciones.
- Gestionar campus, torneos y eventos.
- Gestionar la relación con jugadores y familias.
- Gestionar entrenadores, técnicos y voluntarios.
- Gestionar licencias y trámites federativos.
- Gestionar seguros relacionados con la actividad.
- Gestionar pagos y facturación.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas.
- Garantizar la seguridad y organización de las actividades.
- Gestionar comunicaciones operativas e informativas.
- Gestionar comunicaciones comerciales cuando exista legitimación.
- Gestionar fotografías y grabaciones cuando exista legitimación.
- Gestionar determinados datos de salud cuando resulte necesario y legalmente permitido.
- Atender solicitudes relacionadas con el ejercicio de derechos.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.
5. Bases jurídicas
Cada tratamiento deberá contar con una base jurídica válida.
Dependiendo de la finalidad, podrán utilizarse:
Ejecución de contrato o medidas precontractuales
Para gestionar inscripciones, relaciones deportivas, prestación de servicios y actividades solicitadas.
Cumplimiento de obligaciones legales
Para cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas, laborales, federativas o de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables.
Interés legítimo
Cuando exista un interés legítimo de C.D. Distrito Olímpico y dicho interés no quede desplazado por los derechos y libertades de la persona interesada.
Consentimiento
Cuando el tratamiento requiera consentimiento. El consentimiento deberá ser libre, específico, informado e inequívoco. Podrá retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
6. Datos de menores
C.D. Distrito Olímpico puede tratar datos personales de menores que participen en sus actividades deportivas.
Estos datos podrán ser necesarios para:
- Inscripción.
- Organización de equipos.
- Entrenamientos.
- Competiciones.
- Licencias.
- Seguros.
- Comunicaciones con las familias.
- Seguridad y organización de las actividades.
- Cumplimiento de obligaciones legales y deportivas.
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, se aplicarán las reglas legales relativas al consentimiento de menores y a la representación legal.
7. Datos de salud
Cuando resulte necesario para la seguridad o correcta organización de la actividad deportiva, podrán tratarse determinados datos relativos a la salud.
El tratamiento se limitará a la información necesaria y pertinente para la finalidad correspondiente.
Cuando estos datos tengan la consideración de categorías especiales de datos, solo serán tratados cuando concurra una de las circunstancias previstas en el artículo 9 del RGPD y exista además una base jurídica conforme al artículo 6 del RGPD.
Se aplicarán medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad.
8. Fotografías y grabaciones
Durante actividades deportivas, competiciones, campus, torneos y eventos podrán realizarse fotografías o grabaciones audiovisuales.
Cuando estas imágenes sean utilizadas para finalidades que requieran consentimiento, este será solicitado de forma específica.
Las posibles finalidades podrán incluir:
- Comunicación de actividades.
- Página web.
- Redes sociales oficiales.
- Memorias y publicaciones del club.
- Materiales informativos o promocionales.
El consentimiento podrá retirarse cuando constituya la base jurídica del tratamiento.
9. Comunicaciones
C.D. Distrito Olímpico podrá enviar comunicaciones necesarias para gestionar la relación deportiva o administrativa existente.
Estas podrán incluir información sobre:
- Horarios.
- Entrenamientos.
- Partidos.
- Convocatorias.
- Actividades.
- Eventos.
- Cambios organizativos.
- Incidencias.
- Información administrativa.
Las comunicaciones comerciales se realizarán únicamente cuando exista una base jurídica que las permita y, cuando sea necesario, consentimiento.
10. Destinatarios
Los datos podrán comunicarse, cuando corresponda, a:
- Federaciones deportivas.
- Organismos deportivos.
- Administraciones Públicas.
- Entidades aseguradoras.
- Entidades bancarias.
- Proveedores de pago.
- Asesores y profesionales.
- Entidades colaboradoras.
- Proveedores tecnológicos.
- Plataformas de gestión deportiva.
- Proveedores de alojamiento y almacenamiento.
- Proveedores de comunicación.
- Juzgados, tribunales y organismos públicos cuando exista obligación legal.
11. Encargados del tratamiento
C.D. Distrito Olímpico puede utilizar proveedores externos que traten datos por cuenta del club.
Cuando corresponda, estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones establecidas en el artículo 28 del RGPD.
El club procurará que estos proveedores ofrezcan garantías suficientes respecto a la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas.
12. Transferencias internacionales
Algunos servicios tecnológicos utilizados por el club pueden implicar tratamientos o accesos a datos desde fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional, se utilizarán los mecanismos reconocidos por el RGPD, incluyendo, cuando proceda:
- Decisiones de adecuación.
- Cláusulas contractuales tipo.
- Garantías adecuadas.
- Otras garantías previstas legalmente.
La existencia concreta de transferencias dependerá de los proveedores y servicios utilizados en cada momento.
13. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad correspondiente.
Una vez finalizada la relación, podrán conservarse durante los plazos necesarios para:
- Cumplir obligaciones legales.
- Atender requerimientos de autoridades.
- Determinar posibles responsabilidades.
- Ejercer o defender reclamaciones.
Una vez transcurridos los plazos correspondientes, serán eliminados o anonimizados.
14. Obligación de facilitar datos
Cuando determinados datos sean necesarios para formalizar una inscripción, prestar un servicio, participar en una actividad, cumplir una obligación legal o gestionar una relación deportiva, la falta de dichos datos podrá impedir la prestación del servicio o participación en la actividad correspondiente.
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, la persona podrá negarse a prestarlo o retirarlo posteriormente.
15. Derechos
Las personas interesadas podrán ejercer:
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de supresión.
- Derecho a la limitación.
- Derecho de oposición.
- Derecho a la portabilidad.
- Derecho a retirar el consentimiento.
- Derecho a no ser objeto de determinadas decisiones automatizadas.
16. Ejercicio de derechos
Los derechos podrán ejercerse mediante solicitud dirigida a:
C.D. Distrito Olímpico
Correo electrónico: info@distritolimpico.com
La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y aportar la información necesaria para identificar al solicitante.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad, podrá solicitarse información adicional proporcionada para verificarla.
El ejercicio de derechos será gratuito, salvo en los supuestos legalmente previstos.
El plazo general de respuesta será de un mes, pudiendo ampliarse en los casos establecidos por la normativa.
17. Decisiones automatizadas y perfiles
C.D. Distrito Olímpico no realiza actualmente decisiones individuales basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o efectos significativamente similares.
Tampoco realiza actualmente elaboración de perfiles con dichos efectos.
Si esta situación cambiase, se facilitaría la información exigida por la normativa y se aplicarían las garantías correspondientes.
18. Seguridad
C.D. Distrito Olímpico aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito.
El acceso a los datos estará limitado a las personas que necesiten conocerlos para desempeñar sus funciones.
19. Violaciones de seguridad
En caso de producirse una violación de seguridad de datos personales, C.D. Distrito Olímpico actuará conforme a las obligaciones establecidas por el RGPD.
Cuando proceda, notificará la violación a la autoridad de control y comunicará el incidente a las personas afectadas en los casos y condiciones previstos legalmente.
20. Datos facilitados por terceros
Cuando una persona facilite datos personales de terceros deberá disponer de una base legítima para hacerlo y, cuando resulte necesario, haber informado previamente a dichas personas.
Cuando se faciliten datos de menores deberán respetarse las normas relativas a representación legal y protección de menores.
21. Exactitud
Las personas interesadas deberán facilitar datos exactos, completos y actualizados.
Cuando se produzca una modificación de los datos, deberá comunicarse cuando resulte necesario para mantener la información actualizada.
22. Enlaces externos
La página web puede contener enlaces a páginas o servicios de terceros.
C.D. Distrito Olímpico no es responsable de las políticas de privacidad de dichos terceros.
Se recomienda consultar sus correspondientes políticas antes de facilitar datos personales.
23. Reclamación ante la AEPD
Si considera que sus derechos no han sido correctamente atendidos o que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Información y procedimientos:
24. Actualización
C.D. Distrito Olímpico podrá modificar esta Política de Protección de Datos cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales, tecnológicos o a modificaciones de sus actividades.
La versión vigente estará siempre disponible en esta página.
Última actualización: agosto de 2026